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12 December 2023

Behind the scenes at Uniqlo: a recap of our store visit

By

Chérif Bahgat

In order to actively support its retailers, the Retail Council of Quebec (RCQ) regularly organizes store visits to discover innovations and/or inspiring practices. These visits not only offer the opportunity to better understand the specific realities of each business but also to share personalized advice, identify potential areas for improvement, and foster a fruitful exchange of experiences among various retail players.

In this perspective, the RCQ recently orchestrated an exclusive activity in collaboration with the Japanese retailer Uniqlo, also a RCQ member, at its store located in the Eaton Centre in Montreal. A select group of RCQ member businesses had the opportunity to participate in a guided tour of the store, allowing them to discover the behind-the-scenes operations and in-store practices of one of the world’s leading retail companies.

Before reviewing the highlights of this visit, here is a brief overview of the company in Canada.

Chérif Bahgat

Senior social media and Web advisor, Retail Council of Quebec

Uniqlo in Canada

Uniqlo is a Japanese ready-to-wear brand that has gained worldwide acclaim for its approach to fashion focused on quality, functionality, and simplicity.

Uniqlo has a total of 19 stores across Canada, located in four provinces (Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec). The Uniqlo store we visited is the first in Quebec and offers a full range of items for men, women, children, and babies over an area of 32,000 square feet.

The brand was founded in Japan in 1984 by Tadashi Yanai under the name “Unique Clothing Warehouse,” from which the name UNIQLO is derived, a contraction of the terms “Unique” and “Clothing.” Operating under the banner of its parent company Fast Retailing Co., it has experienced significant global expansion in recent years, and the North American market represents a key aspect of this expansion.

The store visit allowed our invited retailers to discover Uniqlo’s brand philosophy and the key areas around which the Eaton Centre store in Montreal operates.

The LifeWear Philosophy at the Heart of Uniqlo Stores

The LifeWear philosophy is at the heart of the experience offered by Uniqlo, including at its store located in the Eaton Centre in Montreal. It transcends the simple approach to clothing to become a true vision of fashion, aiming to provide high-quality, functional, and durable garments that seamlessly fit into everyday life.

This philosophy is reflected in the store’s layout, highlighting functionality, practicality, and aesthetics. From the folding of clothes to the choice of colors, every detail is meticulously considered to optimize the experience for consumers. The clothes are universal and timeless, allowing the brand to offer a stable range of products over time, with various iterations. Evolution occurs primarily in textile innovation.

Highlighting textile Innovation at the heart of the store

The brand demonstrates an undeniable commitment to the research and development of innovative textiles and processes aimed at offering distinctive, highly functional clothing suited to various climates. During our store visit, we observed various tangible advancements showcased through demonstrations and clear explanations for consumers.

Among these innovations, HEATTECH technology stands out. This textile breakthrough has enabled the brand to design highly effective thermal clothing, ideal for facing extreme cold conditions while maintaining comfort and freedom of movement. HEATTECH technology has been skillfully integrated into a wide range of products, from underwear to basic items, providing a comprehensive solution for braving the frigid temperatures of the Quebec winter.

Another notable innovation is AIRism technology, developed by the brand to create lightweight, highly breathable, and quick-drying clothing, ensuring optimal release of heat and moisture. The brand also utilizes a new process called Blue Cycle, which contributes to making jeans more environmentally friendly. You will find more information about this process further in our article.

Avoiding long lines and promoting self-service

The in-store experience at Uniqlo in the Eaton Centre has been designed to optimize the customer journey by offering distinct areas tailored to different clientele and their specific needs. To reduce wait times at checkout, the company has implemented self-service kiosks. Clothing items, equipped with RFID chips, can simply be placed on the kiosk without the need for manual scanning. This technology allows the retailer to track each item individually from its factories to its warehouses and within the stores.

This data is crucial for Uniqlo, enhancing inventory accuracy in stores, adjusting production based on demand, and providing better visibility into its supply chain. The brand can also reallocate human resources previously assigned to checkout counters to other tasks, such as customer service. A staff member is specifically dedicated to assisting customers with questions or issues related to the self-service checkouts, ensuring personalized and attentive service.

Ressources humaines : former les leaders de demain

Il n’y a aucun doute que la pénurie de main-d’œuvre constitue l’un des défis majeurs dans le secteur du commerce de détail au Québec et, plus largement, au Canada. Au Québec, la pénurie de main-d’œuvre dans ce secteur représente près de 29 000 postes à pourvoir. Poussée par des objectifs de croissance ambitieux et des ouvertures de magasins à l’échelle mondiale, l’entreprise japonaise doit mener des campagnes de recrutement massives dans les marchés où elle s’implante. Comment parvient-elle alors à se distinguer et à favoriser la rétention de ses employé·es ?

Outre les conditions et l’environnement de travail inclusif, la marque accorde une importance particulière à la formation de ses gestionnaires. En effet, l’entreprise a instauré un programme de formation internationale visant à développer ses propres gestionnaires en tant que leaders autonomes, dotés de fortes responsabilités et d’une liberté décisionnelle directe sur les opérations des magasins qu’ils/elles dirigent. Le processus de formation commence en magasin pendant un trimestre, où ils/elles occupent divers postes, avant de suivre une formation théorique de trois mois au Japon. Par la suite, ils/elles retournent en magasin pour poursuivre la formation pratique et mettre en application les connaissances acquises tout au long du programme. De plus, un programme de mobilité internationale entre magasins a été mis en place pour permettre à ces derniers.ères de s’inspirer des pratiques réussies mises en œuvre ailleurs.

 

Créer des synergies avec des entreprises locales qui ont des valeurs similaires

S’intégrer et collaborer avec la communauté locale demeure l’un des piliers fondamentaux du modèle d’Uniqlo. La réussite de la marque repose sur sa volonté constante de s’ajuster à la culture des communautés qu’elle dessert, établissant ainsi des partenariats et créant des synergies avec des PME québécoises partageant des valeurs et un style similaire. En 2022, Uniqlo a manifesté cet engagement à travers des collaborations marquantes, notamment avec la chocolaterie État de Choc, à qui elle a offert une boutique éphémère au sein de son magasin situé au Centre Eaton. D’autres partenariats ont été conclus avec Bell Jar Botanicals, le café pour cyclistes Allo Vélo, ainsi qu’avec de nombreuses autres PME locales.

Source photo : Compte Instagram UNIQLO Canada

Quelques initiatives au coeur de sa stratégie (la planète, la société et l’humain)

Uniqlo et le développement durable

Afin de mettre en avant ses engagements sociaux, sociétaux, et environnementaux, ainsi que ses pratiques de fabrication responsable et éthique, l’entreprise a développé une section dédiée en magasin. À travers cette initiative, elle prend le temps d’expliquer en détail ses processus de fabrication et les matériaux utilisés dans la conception de ses produits. Cette approche vise à sensibiliser les consommateurs et les consommatrices aux enjeux de durabilité et à fournir des informations transparentes sur les actions concrètes entreprises par Uniqlo.

Cette démarche permet non seulement de mettre en lumière les résultats tangibles des efforts en matière de durabilité, mais elle offre également une occasion privilégiée de communiquer directement avec une clientèle de plus en plus consciente et soucieuse des implications sociales et environnementales de ses choix de consommation.

 

Recyclage et don de vêtements

Parmi les exemples mis en avant, on trouve l’utilisation de polyester recyclé issu de la transformation de millions de bouteilles en plastique usagées. D’autre part, la marque recycle les vêtements usagés en duvet dans ses magasins à travers le monde, pour les redistribués aux réfugiés et aux victimes de catastrophes naturelles à travers le monde.

Des jeans écoresponsables mettant l’accent sur la réduction de l’utilisation de l’eau

Uniqlo a instauré un procédé novateur, baptisé “Blue Cycle”, ouvrant la voie à une production de jeans plus durable et éthique. Cette méthode révolutionnaire permet de réduire l’utilisation d’eau dans la finition jusqu’à 99%, préservant ainsi la qualité des jeans tout en minimisant de manière significative la consommation d’eau intensive généralement associée à la confection traditionnelle des jeans. En complément, la marque adopte des pierres écologiques et des technologies telles que l’ozone et les nano-bulles pour minimiser au maximum les quantités d’eau nécessaires dans le processus de finition.

 Par ailleurs, Uniqlo s’engage à traiter ces jeans avec des procédés au laser pour leur conférer un aspect vieilli. Cette approche novatrice remplace avantageusement le sablage manuel, une tâche manuelle exigeante et pénible.

L’engagement envers le bien-être animal

L’engagement envers le bien-être animal est une autre facette essentielle de la philosophie de Uniqlo. La marque sélectionne soigneusement des duvets et plumes uniquement issus de fermes engagées dans le bien-être animal. La certification RDS (Responsible Down Standard) attribuée à tous les partenaires de la chaîne de production démontre l’adhésion rigoureuse à des normes internationales visant à protéger et améliorer les conditions d’élevage des oies et des canards. Cette transparence sur l’origine et la qualité du duvet s’étend à toute la chaîne de production et de consommation, mettant en avant l’engagement complet de Uniqlo envers la durabilité et le respect des normes éthiques.

Le projet “Peace for all”

À côté de la section consacrée aux actions en matière de développement durable, la marque consacre un vaste espace d’exposition à ses t-shirts du projet “Peace for all”. Celui-ci repose sur des collaborations avec des artistes et des créatifs du monde entier pour créer des t-shirts portant un message de paix. Tous les bénéfices issus de la vente de ces t-shirts sont reversés à des organisations internationales soutenant les victimes de violence, de discrimination, de conflits armés et de pauvreté.

L’ambassadeur en développement durable d’Uniqlo

L’histoire de Doraemon

La marque a choisi Doraemon, le chat-robot venu du futur, personnage de manga et d’anime japonais populaire depuis plus de 50 ans, comme emblème et ambassadeur de ses initiatives en matière de développement durable. Toujours gentil et prêt à aider, ce personnage sort toutes sortes de gadgets secrets de sa poche de la quatrième dimension pour résoudre des problèmes tout au long de ses nombreuses péripéties.

Dans le cadre de sa collaboration avec Uniqlo, celui-ci a troqué sa couleur traditionnelle bleue pour le vert, symbolisant une orientation vers un futur plus écologique. Uniqlo utilise le personnage pour illustrer comment des pratiques durables peuvent contribuer à un avenir meilleur pour tous.

Nous tenons à remercier toute l’équipe du magasin Uniqlo du Centre Eaton de Montréal pour sa disponibilité et son implication lors de notre visite!